Durch jahrelange Tätigkeit mit und für die Eventindustrie haben wir beobachten können, wie wichtig eine professionelle und detaillierte logistische Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung für den Erfolg eines Events sind.

Mit besonderem Augenmerk auf Einhaltung des Budgets, Eindeutigkeit in Kommunikation mit sowohl Kunden als auch Lieferanten und der 100% Erfüllung vereinbarter Lieferungen und Leistungen aller Gewerke kann BeyondGT Ihnen bei der Durchführung Ihrer Veranstaltung den Rücken freihalten. So können Sie und Ihr Team sich vollkommen auf die Umsetzung von Präsentationen, Showprogramm, Pressearbeit und Gästekontakt konzentrieren.

BeyondGT kann ein professionelles Logistics Team stellen, welches für Sie folgenden Aufgaben übernimmt:

• Locationrecherche inkl. Scoutingschedule und Begleitung der Mietvertragsverhandlungen
• Hotelrecherche inkl. Verhandlung und Begleitung bis hin zur Vertragsunterzeichnung
• Gäste An- und Abreiseplanung bis hin zu Flugbuchungen
• Ground Transportation vor Ort
• Online Gäste Check-In Lösungen
• Organisation und Koordination von sämtlichen veranstaltungsbezogenen Sicherheitsdienstleistungen
• Casting, Buchung und Koordination von Hostessen und Stewards
• übliche locationbezogene Logistik wie z.B. Crew Catering, Stromgeneratoren, sichere Truck-Parkplätze, etc